Sabtu, 14 Juni 2014

Mengenal Aplikasi Open Office di OS Linux

Terdapat 3 office productivity lengkap yaitu  OpenOffice.org, Koffice dan Gnome
Office. Ketiga keluarga office productivity tersebut sudah mempunyai text prosesor,
spreadsheet, presentasi, diagram editor, database administrasi, serta pengolah
gambar vektor dan raster. OpenOffice terdiri dari writer (word prosesor), calc (spreadsheet), draw (manipulasi gambar raster dan vektor dengan diagram editor terintegrasi), impress (presentasi)
dan database (manipulasi database). OpenOffice juga mempunyai kompatibilitas
dan  look and feel  yang baik dengan MS Office. OpenOffice juga dengan mudah
dintegrasikan melalui OLE (open linking and embedding) Object dengan fitur yang
lebih kaya dibanding MS Office.
Koffice dan gnome-office adalah kumpulan aplikasi office yang mengikuti standar
dari KDE dan GNOME. Meskipun bisa diintegrasikan dengan OLE Object, tapi
keduanya  mengumpulkan  dari  banyak  proyek  yang  terpisah.  Aplikasi  dalam
gnome-office cenderung lebih ringan dan kalah  mature dibanding aplikasi office
lainnya.
Dari sisi penggunaan, diatara 4 kelompok aplikasi perkantoran tersebut tidak
banyak berbeda karena desain antar muka dan  look and feel keempatnyasangat  mirip.  Perbedaan  terdapat  pada  perletakan  beberapa  menu  seperti
page setup dan kemampuan OLEnya. Mengenai format file, ketiga aplikasi
office  yang  bersifat  open  source,  bersama  dengan  10  aplikasi  office  lain
mendukung ODF (open document format) yang telah mendapat sertifikasi ISO,
melalui  ISO/IEC  26300:2006 iv,  dan  bisa  membaca  OOXML  milik  Microsoft
Office. Dilain pihak, MS Office bisa membaca dari dan menulis ke format ODF
dengan menggunakan plugin dari Sun Microsystem atau built in pada Microsoft
Office 2007 Service Pack 2 (SP2)v.

1. Open Document Format (ODF)
    Setiap file dokumen yang dihasilkan oleh suatu aplikasi memiliki extension
    dibelakangnya. Extention ini menunjukkan identitas suatu dokumen, jadi kita
     bisa  mengetahui  dokumen  tersebut  diproduksi  oleh  software  apa.  Contoh
    pada  OpenOffice.org,  tiap  dokumen  yang  diproduksi  itu  merupakan  Open
    Document format (ODF) dengan spesifikasi Open Document Text(ODT) untuk
    dokumen yang berupa teks dokumen,  Open Document Presentation (ODP)
    untuk dokumen berupa presentasi dan  Open Document Sheet (ODS) untuk
    dokumen ya yang berupa lembar kerja.  Hal yang mendukung penggunaan
    software  Open  Source  adalah  adanya  Standardisasi  spesifikasi,  seperti
    adanya Format Dokumen yang perlu untuk pertukaran Naskah-naskah, yaitu
    menggunakan Open Document Format atau ODFyang telah menjadi Standar
    ISO (International  Standards  Organizaion).  Adanya  standar  ISO  ini
    memungkinkan interoperabilitasantar software-software, baik itu Open Source
    maupun Proprietary. Solusi lain adalah dengan menggunakan OpenOffice.org
    bertahap atau secara penuh. OpenOffice.orgjuga mendukung atas extentionextention file MS-Office               97/2000/XP.

2. Openoffice.org Writer
    Writeradalah bagian dari OpenOffice.orgyang digunakan untuk pengolahan kata.
    Kegiatan  –  kegiatan  pengolahan  kata  berupa  pembuatan  laporan,  penulisan
    proposal, pembuatan surat, penulisan karya ilmiah, penulisan buku/ artikel dan lain
    sebagainya  dapat  dikerjakan  menggunakan  OpenOffice.org  Writer.
    OpenOffice.org  Writerini mirip dengan Microsoft Word, selain kedua jenis aplikasi
    pengolah kata tersebut masih terdapat aplikasi serupa seperti halnya StarOffice,
    Abiword, Kword, Wordstart (WS) dan lain-lain.
    Writer  memiliki  kemampuan  dalam  pengelolaan  dokumen  berbasis  teks.
    Penggunaan  style yang  dapat  dimanfaatkan  guna  membuat  dokumen  dengan
    cepat serta tertata dengan baik, penggunaan track change guna memonitor aslian
    dokumen, menulis dokumen spreadsheet/ presentation pada area  Writer dapat
    dilakukan dengan mudah serta mampu mengenali ekstention doc dari Microsoft.OpenOffice.org                   Writerselain di Linux dapat berjalan pula pada sistem Windows,
    Solaris  dan  MacOS.  Menjalankan  OpenOffice.org Writer  klik pada  menu
    Aplication| Office| OpenOffice.org Word Processor

    a. Menu OpenOffice.orgWriter
        Menu-menu OpenOffice.orgWriter terdiri atas :

        1. Menu File, yaitu menu-menu yang berkaitan dengan operasi file seperti
            menyimpan  dokumen,  membuka  file,  ekspor  ke  pdf,  melakukan/
             pengatur pencetakan dan keluar dari file tersebut.
        2. Menu  edit,  yaitu  menu-menu  yang  berkaitan  dengan  penyutingan
            dokumen.
        3. Menu View, yaitu menu-menu yang berkaitan dengan tampilan.
        4. Menu format, yaitu menu-menu yang berhubungan dengan pengaturan
            formatdokumen
        5. Menu Table, yaitu menu-menu yang berkaitan dengan pengaturan serta
            penyuntingan tabel
       6. Menu  Tools,  yaitu  menu-menu  yang  berkaitan  dengan  pengaturan
           perkakas-perkakas tertentu
       7. Menu  Windows, yaitu menu-menu yang digunakan untuk pengaturan
           jendela OpenOffice.orgWriter
       8. Menu Help, yaitu menu-menu untuk pengaturan fasilitas bantuan.

    b. Mengenali shortcut key Writer
        Standar shortcut keypada Writer berikut ini dapat diterapkan pada Calc maupun
        Impress. Lebih tepatnya  shortcut key ini secara garis besar digunakan pada
        OpenOffice.org, yaitu :
            • Cut (Control+X)
            • Copy (Control+C)
            • Paste (Control+V)
            • Undo (Control+Z)
            • Redo (Control+Y)
            • save (Control+S)
            • Open (Control+O)
            • New (Control+N)

    c. Mengatur Setting OpenOffice.orgWriter
        Ada  kalanya  pengaturan  standar  OpenOffice.org tidak  sesuai  dengan
        kebutuhan kita. Secara standar OpenOffice.org Writermengatur ukuran kertas
        dengan  tipe  “Letter”,  dengan  satuan  “cm”,  orentasi  kertas  “Portrait”  dan
        format  penomoran  “1,2,3,  ...”.  Anda  dapat  merubah  pengaturan  tersebut
        sesuai  dengan  kebutuhan. Selain  format  standar  OpenOffice Writer, masih
        banyak  pengaturan-pengaturan  standar  lainnya.   Anda  dapat  mengatur
        settingan  penyimpanan  otomatis  dokumen  lengkap  dengan  autorecovery,
        sehingga bila aliran listrik turun, dokumen tersebut tidak hilang.
        Berikut ini gambaran dari pengaturan settingan OpenOffice.org Writer sebagai
        berikut :

           Pengaturan konfigurasi pada OpenOffice.org terdiri dari : 
             1. OpenOffice.org,  digunakan  untuk  mendefinisi  pengaturan  konfigurasi
                 secara  umum  OpenOffice.org.  Misalnya  setting informasi  pengguna
                 (user),  setting direktori  (paths)  untuk  menyimpan  data  –  data  file
                 dokumen dan sebagainya.  Pengaturan OpenOffice.org terdiri atas :
                        • User  Data,  mengatur  informasi  data  -  data  pengguna  (user)
                          OpenOffice.org
                       • General, pengaturan umum
                       • Memory(penggunaan memori)
                       • View, pengaturan tampilan dokumen OpenOffice.org Writer
                       • Print, pengaturan dokumen saat di cetak
                       • Paths,  pengaturan  letak  lokasi  direktori  penyimpanan  dokumen
                         OpenOffice.org.  Pada  gambar  8  menunjukkan  letak  direktori
                         penyimpan  data  secara  default yang  tersimpan  di  rektori
                         /home/nusa/Documents. Untuk merubah klik  Editkemudian memilih
                         direktori lain
                      • Colors,  pengaturan  warna  ,  Font,  pengaturan  huruf  ,  Security,
                         pengaturan keamanan
                      • Apprearance,  mengatur  pola  warna  dari  elemen-elemen  interface
                         seperti HTML Document, Spreadsheet, Drawing dan sebagainya
                      • Accessibility, mengatur hal-hal lainnya
                     • Java, OpenOffice.org memerlukan java runtime environments (jre)
             2. Load/Save,  pengaturan  secara  umum  misalnya  menyimpan  serta
                 memuat  (Load) dokumen. Anda  dapat  mengatur  perlakuan  dari  fitur
                 Macro, objek OLE OpenOffice.org serta pengaturan dokumen HTML.
                 Load/ Save terdiri dari :
                     • VBA Properties, memuat dan menyimpan dokumen  Microsoft Office
                        97/2000/XPdengan kode VBA
                     • Microsotf  Office,  memuat  dan  konversi  objek  Microsoft  Office ke
                       OpenOffice.orgdan sebaliknya
                     • HTML Compatibilty, pengaturan dokumen-dokumen HTML
             3. Language  Settings,  pengaturan  bahasa  dan  bantuan  saat  penulisan
                 dokumen  OpenOffice.org, opsi ini  terdiri dari :  Language, pengaturan
                 bahasa dan Writing Aids, pengaturan bantuan saat penulisan
             4. OpenOffice.org Writer, secara khusus mengatur komponen-komponen
                 yang berkaitan dengan pengolahan kata (Text Documents), yang terdiri atas :
                   • General, mengatur perubahan (update) linkserta pengaturan satuan
                      ukuran  dan  tabulasi.  Satuan  ukuran  OpenOffice.org  Writer yang
                      digunakan adalah Centimeter. Sementara jarak henti tabulasi (jarak
                      posisi tabulasi ketika tombol tab ditekan)  adalah  1,25cm.  Anda
                      dapat  merubah  satuan  ukuran  maupun  tabulasi  sesuai  dengan                                   kebutuhan.
                   • View,  pengaturan  tampilan  OpenOffice.org  Writer secara  umum
                      misalnya pengaturan mistar (rules) perlu ditampilkan atau tidak dan                                   sebagainya.
                   • Basic Font, pengaturan huruf yang digunakan pada setiap pengetikan                                dokumen OpenOffice.org Writer


Tidak ada komentar: