Terdapat 3 office productivity lengkap
yaitu OpenOffice.org, Koffice dan Gnome
Office. Ketiga keluarga office
productivity tersebut sudah mempunyai text prosesor,
spreadsheet, presentasi, diagram editor,
database administrasi, serta pengolah
gambar vektor dan raster. OpenOffice
terdiri dari writer (word prosesor), calc (spreadsheet), draw (manipulasi
gambar raster dan vektor dengan diagram editor terintegrasi), impress
(presentasi)
dan database (manipulasi database).
OpenOffice juga mempunyai kompatibilitas
dan look and feel yang baik
dengan MS Office. OpenOffice juga dengan mudah
dintegrasikan melalui OLE (open linking
and embedding) Object dengan fitur yang
lebih kaya dibanding MS Office.
Koffice dan gnome-office adalah kumpulan
aplikasi office yang mengikuti standar
dari KDE dan GNOME. Meskipun bisa
diintegrasikan dengan OLE Object, tapi
keduanya mengumpulkan dari
banyak proyek yang terpisah. Aplikasi dalam
gnome-office cenderung lebih ringan dan
kalah mature dibanding aplikasi office
lainnya.
Dari sisi penggunaan, diatara 4 kelompok
aplikasi perkantoran tersebut tidak
banyak berbeda karena desain antar muka
dan look and feel keempatnyasangat mirip. Perbedaan
terdapat pada perletakan beberapa menu
seperti
page setup dan kemampuan OLEnya. Mengenai
format file, ketiga aplikasi
office yang bersifat
open source, bersama dengan 10 aplikasi
office lain
mendukung ODF (open document format) yang
telah mendapat sertifikasi ISO,
melalui ISO/IEC 26300:2006 iv,
dan bisa membaca OOXML milik Microsoft
Office. Dilain pihak, MS Office bisa
membaca dari dan menulis ke format ODF
dengan menggunakan plugin dari Sun
Microsystem atau built in pada Microsoft
Office 2007 Service Pack 2 (SP2)v.
1. Open Document Format (ODF)
Setiap file dokumen yang
dihasilkan oleh suatu aplikasi memiliki extension
dibelakangnya. Extention ini
menunjukkan identitas suatu dokumen, jadi kita
bisa mengetahui
dokumen tersebut diproduksi oleh software
apa. Contoh
pada OpenOffice.org,
tiap dokumen yang diproduksi itu merupakan
Open
Document format (ODF) dengan
spesifikasi Open Document Text(ODT) untuk
dokumen yang berupa teks
dokumen, Open Document Presentation (ODP)
untuk dokumen berupa
presentasi dan Open Document Sheet (ODS) untuk
dokumen ya yang berupa
lembar kerja. Hal yang mendukung penggunaan
software Open
Source adalah adanya Standardisasi spesifikasi,
seperti
adanya Format Dokumen yang
perlu untuk pertukaran Naskah-naskah, yaitu
menggunakan Open Document
Format atau ODFyang telah menjadi Standar
ISO (International
Standards Organizaion). Adanya standar ISO
ini
memungkinkan
interoperabilitasantar software-software, baik itu Open Source
maupun Proprietary. Solusi
lain adalah dengan menggunakan OpenOffice.org
bertahap atau secara penuh.
OpenOffice.orgjuga mendukung atas extentionextention file MS-Office
97/2000/XP.
2. Openoffice.org Writer
Writeradalah bagian dari
OpenOffice.orgyang digunakan untuk pengolahan kata.
Kegiatan –
kegiatan pengolahan kata berupa pembuatan
laporan, penulisan
proposal, pembuatan surat,
penulisan karya ilmiah, penulisan buku/ artikel dan lain
sebagainya dapat
dikerjakan menggunakan OpenOffice.org Writer.
OpenOffice.org
Writerini mirip dengan Microsoft Word, selain kedua jenis aplikasi
pengolah kata tersebut masih
terdapat aplikasi serupa seperti halnya StarOffice,
Abiword, Kword, Wordstart
(WS) dan lain-lain.
Writer memiliki
kemampuan dalam pengelolaan dokumen berbasis
teks.
Penggunaan style yang
dapat dimanfaatkan guna membuat dokumen
dengan
cepat serta tertata dengan
baik, penggunaan track change guna memonitor aslian
dokumen, menulis dokumen
spreadsheet/ presentation pada area Writer dapat
dilakukan dengan mudah serta
mampu mengenali ekstention doc dari Microsoft.OpenOffice.org
Writerselain di Linux dapat
berjalan pula pada sistem Windows,
Solaris dan
MacOS. Menjalankan OpenOffice.org Writer klik pada
menu
Aplication| Office|
OpenOffice.org Word Processor
a. Menu
OpenOffice.orgWriter
Menu-menu
OpenOffice.orgWriter terdiri atas :
1. Menu File,
yaitu menu-menu yang berkaitan dengan operasi file seperti
menyimpan dokumen, membuka file, ekspor ke
pdf, melakukan/
pengatur pencetakan dan keluar dari file tersebut.
2. Menu
edit, yaitu menu-menu yang berkaitan dengan
penyutingan
dokumen.
3. Menu View,
yaitu menu-menu yang berkaitan dengan tampilan.
4. Menu
format, yaitu menu-menu yang berhubungan dengan pengaturan
formatdokumen
5. Menu Table,
yaitu menu-menu yang berkaitan dengan pengaturan serta
penyuntingan tabel
6. Menu
Tools, yaitu menu-menu yang berkaitan
dengan pengaturan
perkakas-perkakas tertentu
7. Menu
Windows, yaitu menu-menu yang digunakan untuk pengaturan
jendela OpenOffice.orgWriter
8. Menu Help,
yaitu menu-menu untuk pengaturan fasilitas bantuan.
b. Mengenali shortcut key Writer
Standar
shortcut keypada Writer berikut ini dapat diterapkan pada Calc maupun
Impress. Lebih
tepatnya shortcut key ini secara garis besar digunakan pada
OpenOffice.org, yaitu :
• Cut (Control+X)
• Copy (Control+C)
• Paste (Control+V)
• Undo (Control+Z)
• Redo (Control+Y)
• save (Control+S)
• Open (Control+O)
• New (Control+N)
c. Mengatur Setting
OpenOffice.orgWriter
Ada
kalanya pengaturan standar OpenOffice.org tidak
sesuai dengan
kebutuhan
kita. Secara standar OpenOffice.org Writermengatur ukuran kertas
dengan
tipe “Letter”, dengan satuan “cm”, orentasi
kertas “Portrait” dan
format
penomoran “1,2,3, ...”. Anda dapat merubah
pengaturan tersebut
sesuai
dengan kebutuhan. Selain format standar
OpenOffice Writer, masih
banyak
pengaturan-pengaturan standar lainnya. Anda
dapat mengatur
settingan
penyimpanan otomatis dokumen lengkap dengan
autorecovery,
sehingga bila
aliran listrik turun, dokumen tersebut tidak hilang.
Berikut ini
gambaran dari pengaturan settingan OpenOffice.org Writer sebagai
berikut :
Pengaturan
konfigurasi pada OpenOffice.org terdiri dari :
1. OpenOffice.org, digunakan untuk
mendefinisi pengaturan konfigurasi
secara umum OpenOffice.org. Misalnya
setting informasi pengguna
(user), setting direktori (paths) untuk
menyimpan data – data file
dokumen dan sebagainya. Pengaturan OpenOffice.org
terdiri atas :
• User Data, mengatur
informasi data - data pengguna (user)
OpenOffice.org
• General, pengaturan umum
• Memory(penggunaan memori)
• View, pengaturan tampilan dokumen
OpenOffice.org Writer
• Print, pengaturan dokumen saat di
cetak
• Paths, pengaturan letak
lokasi direktori penyimpanan dokumen
OpenOffice.org. Pada
gambar 8 menunjukkan letak direktori
penyimpan data
secara default yang tersimpan di rektori
/home/nusa/Documents. Untuk
merubah klik Editkemudian memilih
direktori lain
• Colors, pengaturan warna
, Font, pengaturan huruf , Security,
pengaturan keamanan
• Apprearance, mengatur pola
warna dari elemen-elemen interface
seperti HTML Document,
Spreadsheet, Drawing dan sebagainya
• Accessibility, mengatur hal-hal lainnya
• Java, OpenOffice.org memerlukan java
runtime environments (jre)
2. Load/Save, pengaturan secara
umum misalnya menyimpan serta
memuat (Load) dokumen. Anda dapat
mengatur perlakuan dari fitur
Macro, objek OLE OpenOffice.org serta pengaturan dokumen
HTML.
Load/ Save terdiri dari :
• VBA Properties, memuat dan menyimpan
dokumen Microsoft Office
97/2000/XPdengan kode VBA
• Microsotf Office, memuat
dan konversi objek Microsoft Office ke
OpenOffice.orgdan sebaliknya
• HTML Compatibilty, pengaturan
dokumen-dokumen HTML
3. Language
Settings, pengaturan
bahasa dan bantuan saat penulisan
dokumen OpenOffice.org, opsi ini terdiri dari :
Language, pengaturan
bahasa dan Writing Aids, pengaturan bantuan saat penulisan
4. OpenOffice.org Writer, secara khusus mengatur komponen-komponen
yang berkaitan dengan pengolahan kata (Text Documents),
yang terdiri atas :
• General, mengatur perubahan (update) linkserta
pengaturan satuan
ukuran dan tabulasi.
Satuan ukuran OpenOffice.org Writer yang
digunakan adalah Centimeter. Sementara jarak
henti tabulasi (jarak
posisi tabulasi ketika tombol tab ditekan)
adalah 1,25cm. Anda
dapat merubah satuan
ukuran maupun tabulasi sesuai dengan kebutuhan.
• View, pengaturan tampilan
OpenOffice.org Writer secara umum
misalnya pengaturan mistar (rules) perlu
ditampilkan atau tidak dan sebagainya.
• Basic Font, pengaturan huruf yang digunakan pada
setiap pengetikan dokumen OpenOffice.org Writer
Tidak ada komentar:
Posting Komentar